Il s’agit de l’un des modules centraux d’incadea.engine. Capable de gérer de multiples marques, stocks et établissements, il convient donc à toutes les structures. Il améliore votre efficacité, optimise les workflows de votre société et contribue à la satisfaction de votre clientèle.
A l’image des autres composants d’incadea.engine, la manière logique dont les données sont acquises, administrées et analysées réduit votre charge de travail tout en élargissant vos connaissances.
Le fichier des PDR (pièces de rechange) forme le coeur du module Pièces détachées. Pour une exploitation correcte et simplifiée de toutes les données du fichier PDR, celles-ci sont présentées sous cinq onglets : Général, Facturation, Commande, International et Reporting. Des informations additionnelles sont disponibles pour chaque pièce : les catalogues de pièces des usines et des informations sur les prix sont intégrés et des textes supplémentaires complètent les descriptions des catalogues.

Les fonctions du module Pièces détachées:

Demandes d’achat, commandes, livraisons, factures, avoirs
Ventes, Devis, commandes, livraisons, factures/factures, regroupées, avoirs
Traitement/réservations des commandes en attente
Traitement des pièces de rechange
Stock physique
Transferts PDR/transactions inter-établissements
Remplacements PDR
Gestion des provisions
Avantages pour vos activités de ventes de pièces détachées
Calculs librement configurables des prix d’achat et de vente
Historiques pour les documents d’achats et de ventes
Traitement facile des transactions internationales
Tarifs saisonniers des pièces de rechange (PDR)
Lien vers les photos des PDR
Affichage des disponibilités de PDR
Stocks négatifs autorisés (optionnel)
Gestion des PDR hors stock
Remplacements des PDR avec affichage de l’historique de la série de rechange
Réservations directes de PDR par la création de lignes de demandes d’achat en cas de PDR indisponibles
Demandes d’achat automatiques et classification des
possibilités de vente
Calcul des provisions de PDR en achats et ventes
Demandes de prix sur les ventes entreposables pour évaluer « les contrats de vente perdus »
Avis pour les livraisons partielles et les factures partielles
Verrouillage de la facturation en fonction de l’utilisateur si les valeurs sont au-dessous de la marge minimum ou si la remise est dépassée
Génération d’états pour analyse et suivi des transactions commerciales